Via de websites Trivago.nl en Booking.com, gelden bij tijdige boekingen aanzienlijke kortingen (10%-30%) op het standaardtarief. Die hoge kortingen kan de NIOC2013-organisatie zonder het risico van inkoopgaranties niet realiseren.

Het tarief is gebaseerd op een 1 persoonskamer op donderdag 4 april.

De organisatie dankt alle inzenders voor de beschrijvingen van de bijdrage en de snelle reacties op vragen of verzoeken om aanvulling en finale controle van het voorstel in NIOC2013-format.

De 100 verzamelde bijdragen met totaal ruim 150 betrokken (mede)auteurs vullen gezamenlijk een breed geschakeerd conceptprogramma. De programma-commissies van de diverse sectoren beoordelen de bijdragebeschrijving en bepalen of de beoogde presentatie op NIOC2013 past. Het is mogelijk dat zij om een verhelderende aanvulling vragen of een suggestie doen voor aanpassing van het voorstel. In beide gevallen kan dan alsnog een accordering volgen.

Half februari worden de plaatsingsberichten naar de inzenders verzonden. De deelname is dan goedgekeurd en de organisatie-commissie kan een definitieve planning opstellen. Begin maart is het NIOC-programma voor de ingezonden bijdragen definitief, behoudens wijzigingen door onvoorziene omstandigheden.

De inschrijfkosten voor de conferentie zijn als volgt:

Het Early Bird tarief geldt bij inschrijving tot en met 15 februari.  Deelnemers als lid van  participerende organisaties krijgen 15% korting. Deelnemers die een geaccepteerde bijdrage presenteren krijgen 50% korting.

Deelnemers aan het congres kunnen bijvoorbeeld het externe trommelgeheugen van een X8 machine bewonderen en zelfs fysiek aanraken. Ook andere onderdelen van de X8 een mainframe van Nederlandse bodem zijn te aanschouwen. Bits zijn daarin zowaar nog concreet zichtbaar. Die bijzondere belevenis wordt mogelijk gemaakt door Stichting Electrologica (www.electrologica.nl) in samenwerking met het Centrum voor Wiskunde en Informatica (www.cwi.nl).

Extern geheugen X8 mainframe (1960).

De organisatiecommissie is met diverse belangengroepen, branche-organisaties en bedrijven in gesprek om hun bijdragen voor de deelnemers aan NIOC2013 te faciliteren.

Radboud Universiteit en Hogeschool van Arnhem en Nijmegen werken er hard aan een nieuwe succesvolle editie van NIOC te realiseren. Mis die toekomst niet.

De hoofdingang van de locatie Ruitenberglaan 26 biedt de toegang tot alle activiteiten van NIOC2013.
De inschrijving vindt plaats in de centrale Hal, die kunt u achter de draaideur niet meer missen.
De duurzame fietstoer van en naar het hotel hoort bij de overnachtingsopties.

De NIOC-conferentieprijs wordt uitgereikt aan de beste presentatie of bijdrage aan NIOC 2011. De congresbezoekers bepalen wat de beste bijdrage is. Gedurende het congres kunnen de deelnemers via een webapplicatie rapportcijfers geven aan de sessies die ze bijwonen. Direct aan het einde van het congres is dan bekend wat de beste bijdrage is en kan de programmacommissie de NIOC-conferentieprijs uitreiken uiteraard na zorgvuldige controle van de cijfertoekenningen en de daaruit afgeleide berekeningen

NIOC-ICT-onderwijsprijs

Voor het NIOC-2013 wordt door sponsoren een prijs beschikbaar gesteld voor de beste bijdrage in de diverse categorien en een publieksprijs. Alle deelnemers krijgen de ruimte om hun ideeën voor artikelen, presentaties, posters,projecten workshops in te dienen. De NIOC-programmacommmissies beoordelen de ingediende voorstellen en tijdens de NIOC2013-dagen bepalen de presentaties en interactie met de NIOC-deelnemers mede de puntenwaardering van de bijdrage voor de NIOC-ICT-onderwijsprijs.